智慧档案室档案馆标准化建设方案、软件、设备、安装提供商

档案馆建设整体解决方案

更新时间:2021-03-11 点击数:870

《XTG智慧档案系统综合运营管理平台》是济南泰格电子技术有限公司依据最新《档案馆(室)建筑设计规范》和《档案馆(室)建设标准》等国家标准,充分解读国家档案局编写的《档案库房技术管理》和国家《档案法实施管理办法》等相关规范,以建设成五位一体、功能齐全的信息化、无人值守的现代化新型档案库房,实现信息化、数字化、智能化和网络化为目标,融合丰富的大型数据中心监控管理运维经验,组织核心开发团队开发的全新一代功能强大、运行稳定、安全可靠的智慧档案馆(室)综合运营、监控、管理、服务、利用一体化平台;


系统构成

服务利用大厅

主要为查档业务提供服务。需要有科学合理的布局和相对完善的配套设施,提供一个安静、整洁、有序的查阅环境。

档案库房

集中保存、管理实体档案资源,是永久保存档案的基地 , 实现档案资料的科学有序管理,维护档案的完整和安全。

接待室

接待查档人员及日常业务往来人员,配备查档服务基本设备,方便档案查询、阅览及休息。

风淋室

当人要进入库房洁净区时需经风淋室吹淋,其吹出的洁净空气可去除人体所携带的尘埃,能有效的阻断或减少尘源进入洁净区。

中心控制室

档案馆安全、消防、档案库房安全防护系统的集中控制中心,需配备消防、安全、库房安全防护的控制系统,监视大屏、操作台等。

档案接收室

对新接收进馆的档案进行处理,接收登记暂时存放进馆档案,需配备固定档案柜、工作台。

除尘室

对新接收进馆,已经登记的档案进行除尘、消毒和整理。需配备除尘整理操作台、工作台和消毒柜。

消毒室

对新进馆的档案进行消毒、杀菌、除虫处理,以及对馆存档案进行定期批量消毒、杀菌、除虫处理,配备消毒仓

数字化用房

对纸质档案进行加工处理,包括编排、扫描、检查、装订等。需配备扫描仪、计算机、工作台等。

整理、编目室

对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,配备电脑、写字台等,室内设固定档案柜。

数据中心机房

数字档案馆服务器专用机房,符合计算机房建设标准,接入国际互联网、政务外网、政务内网,且“三网”相互独立。

裱糊、修复室

对长期保存,因时间久远而出现损毁的档案进行修复处理,需配备修复设备及工具、工作台等。


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