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信息化时代如何建立智慧档案馆?

更新时间:2021-09-08 点击数:112

    信息化时代如何建立智慧档案馆?

    档案室藏是城市规划建设和进步的关键构成部分,伴随着智慧城市建设的快速发展和信息化技术应用的与时俱进和运用,它已成为了未来发展趋势的方位。档案资料资源优化配置的多样化,使档案资料信息化基本建设进入了一个新的环节。

    信息化基本建设中,一切事情的操作步骤、操纵方法都将完成自动化技术、智能化系统,智能技术与智能化管理方法已变成现代社会的新趋势。要一步到位地开展档案保管,需从哪几个方面下手创建档案室

    一、资源多元化

    智慧档案馆的信息资源主要由以下内容构成:由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成的档案内容信息资源,由档案目录、档案索引等构成的档案管理信息资源,基于RFID(射频识别)技术的档案实体信息资源,由媒体信息、网站信息、非物质文化信息等构成的城乡记忆资源,由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用信息资源,由供电信息、温湿度信息、安保信息等构成的档案馆楼宇管理信息资源。这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息,满足利用需求;也可以让管理者感知和获取档案管理信息,协同处理档案业务工作。

    二、全面感知

    全面感知。感知是智慧管理第一要求。对智慧档案馆而言,需要通过管理策略和相应的技术手段,将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来,进行信息交换和通讯,实现对档案实体、档案内容、档案管理状况的感知。

    三、综合处置

    智慧档案馆的智慧之处,在于具备构筑在信息基础之上的应对与处置机制。对档案信息利用需求的应对与处置,将通过档案信息需求特征解析平台和档案利用知识管理、经验管理等支持平台,建立档案信息利用模型,对感知信息进行内容相关性评价、利用政策容许度评价、利用方式和途径合理性评价,进一步提高档案信息利用的查准率、查全率。

    四、双模存储

    双模存储。智慧档案馆离不开海量数据的运算和存储。对智慧档案馆而言,解决海量数据带来的一系列问题,云计算不是唯一的途径,但是不可或缺的途径。一些档案信息具有安全保密等特殊属性,决定了智慧档案馆必须拥有属于自己的、独立的数据计算和存储能力。

    五、泛在应用

    智慧档案馆的服务领域将随着技术的发展而进一步扩大。除了继续完善现有信息发布利用平台外,将跟进移动服务技术,建立移动数字信息查阅服务中心,通过无线网络和手机等终端设备,实现档案信息服务移动化。同时,应适应三网融合的新形势,将档案信息服务纳入三网融合新的信息服务体系,将信息共享平台延伸至新的终端设备。


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