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档案库房管理制度

更新时间:2021-09-24 点击数:51

    档案库房管理制度


    一、落实“防患于未然,防治相结合”的标准,用心搞好“八防”(防火安全,防盗,防照明,防高温,防水,防潮,防虫,防鼠)。


    每天都要检查的有:上下班之前检查门窗是否关上、开关是否关上、档案柜的锁是否完好。在档案库房内不能做的事情:不准在档案库房里抽烟、不准携带易燃易爆炸的危险物品、不准未通允许的外来人员进入。


    二、档案库房是由专业人员管理,承担安全防护和使用等。工作中,除职业档案资料工作人员外别的工作人员不能随意进入。


    三、仓库设定防光的窗户或者窗布,温湿度计,抽湿器,认真做好温湿度的记录工作,环境湿度,尽量调整和操纵适合档案寄存的温度(温度14—24℃,相对性温度45-60℃)。


    库房窗门增设大铁门,铁窗,屋子里加上铁皮文件柜,消防设备等,并依据具体需用。很有可能逐渐提升打印机,除湿机,吸尘机,空调通风设备,数码机器等专用工具。


    四、档案管理工作人员要特别注意库房的清理、除尘,如果发现问题(若有毁坏,虫蚀,鼠咬,笔迹模糊不清等)立即修复,黏贴,拷贝等技术性的恢复。


    五、是案管理工作工作人员务必守岗尽职。严苛库房管理方案,提升档案保管,确保档案资料的一致性和安全系数。当工作中变更时,要加强档案资料汇总和转交办理手续。


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