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档案库房管理的小窍门

更新时间:2021-09-28 点击数:48

    档案库房管理的小窍门


    1、三指清点:在清点档案的时候,可以用食指、中指、无名指分别指向所要整理的档案。一次性清点三个卷宗,直接提高了清点档案的效率。


    2、库房管理时多用工具:在进行档案的管理接收的时候,会用到一些小文具或者是小工具,为了避免频繁的出入库房。在进行档案的管理的时候,可以一盒多用。里面可以放很多自己在整理档案的时候用到的物品,比如橡皮、小刀、胶带、订书器、各种笔、便签等等。


    3、归类化整理:将档案库房的各类资料,进行归类化整理。


    4、档案库房钥匙精准化管理:将档案库房的钥匙放在专门的钥匙板上,也可以给钥匙上面标上号码,以便于快速的找到。


    5、保密档案重点审核:在同卷档案中,可能会有保密性的档案以及开放性的文件,在进行检索的时候一定要对保密档案进行逐级的检索。可以通过检索文件级目录,以及根据划分的等级进行整理。


    6、案卷散页检查:在进行案卷散页检查的时候,在这个过程中是比较容易丢失的。所以在检阅的过程中,轻轻以抖动的方式进行检查,然后及时的发现散页,最后收纳整理。


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