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档案库房管理当今遇到的难题

更新时间:2021-09-28 点击数:48

    档案库房管理当今遇到的难题


    1、出入不严格:在当今不少的库房还是存在着以传统钥匙开门的方式,而且出入管理很不严格。并没有针对外来人员的信息进行登记,这也就导致了档案库房很容易被人潜入然后缺失档案。


    2、档案库房的环境有偏差:档案库房的中的环境无法具体的实时的体现出来,因为现在大多数的档案库房都是采用无人坚守。一旦出现空气过于干燥或者库房内的湿度太高,没有人第一时间进行处理。很有可能就会导致档案库房内的资料就会有损坏的部分。


    3、档案库房中的温湿度有偏差:在一般的档案库房中,占地面积往往是比较大的。所以就会导致没一个区域的温湿度是不一样的,会存在着一定的差异性。这就需要专门的工作人员进行监测、记录。


    4、档案库房的维护工作量较大:虽然给档案库房制定了一系列的维护方法措施,但是还是要对档案进行定期的检查和维护。因为各项不稳定的原因,都会导致纸质类的档案变得不容易保存。这时候就需要人工进行对档案检查和维修,在这个过程中是需要大量的人工进行的,所以实施起来的难度也是比较较大的。


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